Plan :

1. Rappel :

a. Définir les horaires types dans l'onglet administration :

b. Définir les horaires types d'une formation :

 2. Définir les horaires types dans l'assistant de planification

1. Rappel : 

        a. Définir les horaires types dans l’onglet administration :

Dans l’onglet Administration/réglages/produits, vous avez la possibilité de renseigner des horaires de matiné et d’aprés-midi types.

Vous pouvez ainsi renseigner les plages horaires par défaut et les affecter aux modalités pédagogiques souhaitées.

       b. Définir les horaires types d’une formation :

Dans l’onglet Catalogue/Formation, vous pouvez définir des plages horaires spécifiques à la formation. Seulement la modalité présentielle offre la possibilité de définir ces plages.

Dans l’onglet formation, rendez-vous à la modalité “présentiel”. L’onglet formation permet de renseigner la durée de la formation en heures et en jours. Il reprend aussi les horaires types définis dans l’onglet administration. Vous pouvez modifier ces horaires dans l’onglet formation.

Ainsi, ces plages horaires seront prises en compte lors de la planification de la session ayant comme produit la formation en question.

2. Définir les horaires types dans l’assistant de planification : 

Lorsque vous souhaitez créer une session, il suffit d’aller dans l’onglet Activité/sessions. Une fois vous avez renseigné le produit, ses horaires types sont automatiquement repris.

De plus, vous avez la possibilité de sélectionner des horaires types pour la session en question. Cela permet de mieux tenir compte des contraintes horaires des sessions.

Pour définir des plages horaires types par session, il suffit de lancer l’assistant de planification de la session.

Après avoir sélectionné le site de la formation, la deuxième étape est de sélectionner les tranches horaires. Vous avez la possibilité de sélectionner des horaires types pour la session.

En cliquant sur  , ces horaires seront repris dans les détails de la liste des dates.

Les horaires types renseignés dans l’assistant de planification sont enregistrés pour la session. Ainsi, lorsque vous souhaitez apporter des modifications dans la planification, vous retrouverez les horaires types enregistrés.