Plan :
-
1- Gérer les modèles de documents de l’habilitation électrique
-
2- Générer les documents de l’habilitation électrique
-
3- Index des champs et des balises sur les différents documents de l’habilitation électrique
En plus des différents documents fournis par la solution Argalis, six nouveaux documents sont ajoutés à l’activation du module de l’habilitation électrique.
Ces six documents sont les suivants :
- Grille d’évaluation théorique
- Fiche d’évaluation individuelle (Travaux d’ordre non électrique et opérations d’ordre électriques simple)
- Fiche d’évaluation individuelle (Opérations d’ordre électrique)
- Avis de formation (Formation non habilitante)
- Avis de formation (Formation en vue d’une habilitation)
- Titre d’habilitation électrique
1- Gérer les modèles de documents de l’habilitation électrique :
Un modèle par défaut pour chaque document relatif à l’habilitation électrique est mis à disposition dans l’onglet “Administration/Modèles/Modèles de documents”.
Pour en savoir plus sur la gestion des modèles de documents, cliquez ici.
2- Générer les documents de l’habilitation électrique :
La génération des différents documents relatifs à l’habilitation électrique se fait au niveau de l’onglet “Session/Gestion documentaire”.
Pour plus d’informations sur la génération de documents dans Argalis.
N.B : les documents relatifs à l’habilitation électrique ne peuvent être générés que lorsque le produit est de type Habilitation électrique.
Pour les sessions avec des produits qui ne relèvent pas de l’habilitation électrique, les documents spécifiques de cette dernière ne seront pas proposés à la génération documentaire.
3- Index des champs et des balises sur les différents documents de l’habilitation électrique :
|
Champs/balises |
Origine |
Documents concernés |
|---|---|---|
|
Affectation : %habilitation_affectation% |
Zone de saisie libre dans l'onglet " Session/apprenant/habilitation" |
|
|
Apprenant : %apprenant_intitule% %apprenant_civilite% %apprenant_nom% %apprenant_prenom% %apprenant_date_naissance% |
Fiche apprenant à remplir à la création d'un nouvel apprenant dans l'onglet Apprenants du menu principal ou dans l'onglet Activité/Session/ Apprenants |
|
|
Autorisations spéciales : %habilitation_autorisations% |
Champs de saisie libre d'autorisations spéciale dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Client : % apprenant_structure% %apprenant_structure_adresse% % apprenant_structure_code_postal% %apprenant_structure_ville% |
Fiche client à remplir à la création d'un nouveu client dans l'onglet client du menu principal ou dans les onglets Actions commerciales/analyse des besoins ou Actions commerciales/Proposition commerciale |
|
|
Date d’édition : %date_edition% |
La date se remplit automatiquement et prend la valeur de la date de la génération du document. Lorsque vous avez différentes version du document, dans chaque version, il y a la date de la génération de la version en question. |
|
|
Date de délivrance : %habilitation_date_delivrance% |
Onglet “Session/ Apprenant/habilitation” N.B : Pré-rempli à la date de fin de formation |
|
|
Date de fin de validité : %habilitation_date_fin_validite% |
Onglet “Session/ Apprenant/habilitation” a renseigner manuellement soit en sélectionnant la date dans le calendrier soit en saisissant la date sous format JJ/MM/AAAA |
|
|
Documents supplémentaires : %habilitation_documents_supplementaires% %habilitation_documents_supplementaires_oui% %habilitation_documents_supplementaires_non% |
Champs de saisie libre d'intitulé de documents supplémentaires dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Domaine de tension %habilitation_ligne_executant_tone% %habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone% %habilitation_ligne_executant% %habilitation_ligne_charge_de_travaux% %habilitation_ligne_charge_intervention% %habilitation_ligne_charge_consignation% %habilitation_ligne_charge_operation% |
Sélection du domaine de tension dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Fonction %habilitation_fonction% |
Zone de saisie libre dans l'onglet " Session/apprenant/habilitation" |
|
|
Formation initiale /recyclage : %habilitation_mode_formation_initiale% %habilitation_mode_recyclage% |
Catalogue/ Formation / Habilitation : sélection dans le menu déroulant "formation initiale ou recyclage" |
|
|
Indices évalués : %habilitation_ligne_executant_tone% %habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone% %habilitation_ligne_executant% %habilitation_ligne_charge_de_travaux% %habilitation_ligne_charge_intervention% %habilitation_ligne_charge_consignation% %habilitation_ligne_charge_operation% |
Sélection des indices dans l'onglet “Session/ Apprenant / habilitation” |
|
|
Interdictions spéciales : %habilitation_interdictions% |
Champs de saisie libre d'interdictions spéciales dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Intitulé de la formation : %session_intitule% |
Titre du produit de formation de la session. Champs de saisie libre à remplir lors de la création du produit dans l'onglet : Catalogue/Formatio/Informations |
|
|
Organisme de formation : %of_nom% %of_adresse% %of_ville% %of_cp% %of_email% - tél. : %of_telephone% |
Information à renseinger dans l'onglet Administration/mon organisme de formation |
|
|
Ouvrages et installations : %habilitation_detail_ouvrages% |
Sélection du type d'ouvrages et installation dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Personnel %habilitation_ligne_executant_tone% %habilitation_ligne_charge_de_chantier_tone% %habilitation_ligne_executant% %habilitation_ligne_charge_de_travaux% %habilitation_ligne_charge_intervention% %habilitation_ligne_charge_consignation% %habilitation_ligne_charge_operation% |
Sélection du type de personnel dans l'onglet “Session/ Apprenant/habilitation” |
|
|
Session : %session_intitulé% %session_reference% %session_date_debut% %session_date_fin% %session_lieu% %habilition_nbheures_pratique% %session_evaluateur% |
Donnée recueillies suit à la planification de la session de formation soit dans le plannig, soit dans l'onglet “Session/ Planification” |
|
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.