Argalis gère trois statuts pour les apprenants pour les sessions en inter:

• pré-inscrit
• inscrit
• désinscrit

Cela vous permet de faire avancer manuellement le statut de chaque apprenant en fonction des règles métier spécifiques à votre organisme de formation. Les indicateurs statistiques permettent également de différencier le chiffre d'affaire et la marge de votre session en intégrant ou non les apprenants désinscrits en cliquant sur les 2 boutons à gauche de votre bandeau de statistiques.

Les apprenants désinscrits ne sont pas repris dans les différents documents et indicateurs statistiques de la session. Ils n’apparaîtront pas notamment sur les feuilles d'émargement ou dans les convention de formation.

Pour modifier le statut d'un ou plusieurs apprenant, rendez-vous dans l'onglet apprenant de votre session en inter et cocher les apprenants dont vous voulez changer le statut puis cliquez sur le bouton "Changer le statut des apprenants sélectionnés"

Une fenêtre s'ouvre alors pour vous permettre de sélectionner le nouveau statut des apprenants. Pour un apprenant désinscrit, il est possible d'indiquer un motif de désinscription.

Il est possible de paramétrer une alerte dans Administration / Réglage par défaut / Notification afin de recevoir une alerte par mail ou dans le tableau de bord si un session contient encore des apprenants pré inscrits X jours avant le début de la session.