Cher·ère·s utilisateurs et utilisatrices d'Argalis, 

Pour cette note de version de mai 2018, nous vous proposons plusieurs fonctionnalités vous permettant d'améliorer le suivi des activités de votre organisme de formation :

• Le planning constitue un élément central dans le suivi des activités de votre organisme de formation, Argalis vous propose donc désormais des plannings améliorés sur le suivi de vos sessions et un planning d'activité dédié pour les intervenants. Les filtres intégrés vous permettent notamment d'afficher les plannings de tous les intervenants en capacité d'encadrer un produit ou de toutes les sessions sur un site de formation. Découvrez les plannings en vidéo.
• Vos intervenants sont formidables mais de là à garantir qu'ils sont toujours disponibles... Argalis vous permet désormais de gérer les indisponibilités ponctuelles de vos intervenants : congés, maladie ou heureux événement, l'assistant de planification tiendra désormais compte de ces événements pour vous proposer des dates au plus juste.
• Argalis vous proposait déjà un suivi des activités (appel, rendez-vous, échéance...) sur les propositions commerciales. Retrouvez désormais toutes les activités liées à un client consolidées dans le stream de suivi client et créez des activités globales. En savoir plus
• L'assistant de planification d'Argalis vous proposait déjà un calcul automatique des coûts de mission d'un formateur (déplacement, hébergement). Vous pouvez désormais gagner en finesse sur le calcul de votre marge en modifiant le coût de chaque nuitée, déplacement ou repas. En savoir plus
• Chaque client est différent ! C'est pourquoi Argalis intègre désormais les contrats cadres qui vous permettent de déterminer des grilles tarifaires spécifiques à chaque client pour vos produits de formation. En savoir plus
• Le règlement européen sur la protection des données (RGPD) entrera en application le 25 mai et il impacte la gestion de votre organisme de formation. S'il ne s'agit pas d'un big bang en termes de gestion, il est important de connaître les responsabilités qui vous incombent et d'utiliser un outil qui facilite la gestion de vos données. C'est pourquoi Argalis intègre à cette occasion de nouvelles fonctionnalités dédiées à la gestion des données personnelles de vos intervenants, apprenants et clients. En savoir plus
• Argalis intègre désormais une fonctionnalité optionnelle de gestion multi-entités qui vous permet de gérer plusieurs organismes de formation ou centres de formation de façon distincte au sein d'une même base Argalis. Vous gérer plusieurs structures en fonction des types de public ? Vous souhaitez distinguer les produits proposés parmi vos différents centres de formation ou les intervenants spécifiques d'un centre ? La gestion multi-entité est faite pour vous ! Pour plus d'informations sur cette fonctionnalité, prenez contact avec votre consultant·e Argalis pour connaître la tarification 

La nouvelle version Argalis intègre également de multiples améliorations ergonomiques pour gagner du temps

• Dans l'assistant de planification, un bouton tout sélectionner / tout désélectionner a été ajouté pour faciliter la sélection des différentes tranches horaires sur les sessions longues
• Il est désormais possible de créer des propositions commerciales sans rattacher une analyse des besoins, lorsque votre proposition commerciale porte sur des éléments hors formation professionnelle par exemple.
• Sur toutes les listes, un bouton effacer tous les filtres permet de réinitialiser tous les filtres sauvegardés sur la liste
• Il est désormais possible d'indiquer les lieux d'hébergement et de restauration à proximité d'un site de formation. Ces informations seront reprises sur la convocation individuelle à vos apprenants.
• Lorsqu'une compétence est évaluée comme non-acquise par un apprenant, vous pouvez indiquer un motif qui sera repris sur son attestation de formation
• Dans les tarifs intervenant vous pouvez désormais distinguer le coût global employeur du coût brut salarial pour vos formateurs internes
• Sur un produit de formation, le champ URL des ressources pédagogiques en ligne permet de renseigner l'adresse web sur laquelle vous déposez des ressources pédagogiques en ligne le cas échéant. Cette adresse sera présentée sur vos convocations individuelles.