Sur son espace formateur, l'intervenant a la possibilité de voir les demandes d'encadrement de sessions que vous lui envoyez.

Les demandes d’encadrement affichées sur l’extranet dépendent des sessions sur lesquelles l’intervenant est planifié et pour lesquelles une proposition de dates lui a été envoyé 

Pour en savoir plus sur la planification d’une session et la proposition de dates : 

Affecter plusieurs intervenants à une session
Planifier une session de formation avec la planification simple
La validation des dates de la session par l’intervenant

PLAN

1. Visualiser les demandes d’encadrement

2. Répondre à la demande d’encadrement

3. Impact sur la session Argalis 

1. Visualiser les demandes d’encadrement

 L’intervenant peut visualiser les demandes d’encadrements depuis le menu latéral ou dans l’encart du tableau de bord.

Pour visualiser la liste des demandes de la demande d’encadrement, cliquer sur “Mes demandes d’encadrement ” dans le menu latéral ou dans l’encart du tableau de bord.

En cliquant sur  , vous trouverez le détail de la session.

• Produit
• Code produit
• N° de session
• Référence interne 
• Modalité
• Durée
• Lieu principal
• Nom du responsable administratif
• Coordonnées du responsable administratif
• Planification de la session (Date, Horaires, Lieu)

2. Répondre à la demande d’encadrement

L’intervenant peut répondre à la demande d’encadrement depuis l'extranet dans l’onglet “Mes demandes d’encadrement”.

Dans la proposition récapitulative de la session,  cliquer sur “je décline” ou “j’accepte” selon la disponibilité de l’intervenant.

L’intervenant peut également répondre dans la proposition depuis la page de détail.

Suite à la réponse de l’intervenant,  le message suivant s'affiche sur la prise en compte de la réponse.

Une demande  d’encadrement acceptée ou refusée n'apparaît plus dans le menu “mes demandes”.

En revanche, si la demande d’encadrement est acceptée, la session correspondante est visible dans le menu “Mes sessions”. 

Pour en savoir plus sur les sessions dans l'extranet formateur

3. Impact sur la session Argalis 

Si la proposition est acceptée par l’intervenant  : 

Sur Argalis, dans l’onglet “Intervenant” de la session, la colonne “Etat de confirmation” indique “Date(s) acceptée(s) suivi de  la date de retour de l’intervenant.

Si la proposition est déclinée par l’intervenant : 

Sur Argalis, dans l’onglet “Intervenant” de la session,  la colonne  “Etat de confirmation” indique “Date(s) déclinée(s) suivi de la date du retour de l’intervenant

Dans le cas d’un refus , vous pouvez planifier un nouvel intervenant et lui envoyer une nouvelle demande de validation de date.