Documentation
Tout ce qu'il faut savoir pour utiliser votre plateforme Argalis
Note de mise à jour
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 1er avril 2020
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 08 novembre 2019
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 25 octobre 2019
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 14 août 2019
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 29 juillet 2019
- Note de version : Nouvelles fonctionnalités du 20 juin 2019
Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
Extranet Formateur
- Ouvrir l'accès à l'extranet formateur
- Personnalisation graphique de l'extranet formateur
- Le tableau de bord de l’extranet formateur
- L'agenda de l'extranet formateur
- Les demandes d'encadrement dans l'extranet formateur
- Les sessions dans l'extranet formateur
Espace administrateur
- Gérer l'affectation d'un élément à une entité
- Définir le responsable du traitement des données (RGPD) dans la convention de formation
- Notifier de l'invalidité d'une exigence intervenant
- Gérer les exigences intervenants en masse
- Gérer les titres et grades des personnes physiques sur la fiche utilisateur
- Gérer la pseudonymisaton et l'anonymisation des historiques
Planning
Catalogue
Clients
- Gérer les titres et grades des personnes physiques sur la fiche client
- Routage de documents dans le contrat cadre
- Qu'est ce qu'un client dans Argalis?
- Gestion des clients de type « particulier »
- Créer et gérer un contrat cadre dans Argalis
- Convention multi-session
Apprenants
Ressources
- Qu’est-ce qu’une ressource ?
- Administrer les types de ressources
- Créer une nouvelle ressource
- Fiche d’une ressource
- Liste des ressources
- Gérer les ressources créées
Frais
Organisme sous-traitant
Analyse des besoins
Proposition commerciale
- La Proposition commerciale Dynamique avec dictionnaire de données
- Paramétrer la notification sur le changement de statut de la proposition commerciale
- Être notifié lorsque la proposition commerciale n'est pas validée
- Gérer le numéro de bon de commande dans la proposition commerciale
- Gérer la tarification par apprenant sur une proposition commerciale
- Indiquer le positionnement des apprenants sur une proposition commerciale
Sessions
- Gérer les consignes aux intervenants
- La confirmation de participation à la session par le client
- La confirmation d'encadrement de la session par l'intervenant
- La Convention de formation dynamique avec dictionnaire de données
- Gérer la caution apprenant dans la session de formation
- Visualiser les changements de statut d'inscription de l’apprenant sur la session de formation
Activités
Facturation
- Facturer une session manuellement
- Créer une facture manuellement
- Créer une facture d'acompte
- Les statuts de facturation
- Suivi de Facturation des sessions
- Gérer le préfixe de facturation