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  • BPF (Bilan Pédagogique et Financier)

    PLAN 1. Qu’est-ce qu’un BPF ? 2. Accéder à la liste des BPF sur Argalis 3. Gérer les BPF 4. Créer un nouveau BPF       a. L’onglet Informations       b. L’onglet Corrections       c. L’onglet Conte...

  • Les règles de calcul du BPF

    Dans le menu ADMINISTRATION > BPF, Argalis propose un état préparatoire au Bilan Pédagogique et Financier sur la base des données saisies dans l’application. En savoir plus sur la gestion du BPF su...

  • Gérer la facturation intermédiaire

    Avant-propos :  La facturation intermédiaire est une fonctionnalité destinée à la gestion des sessions longues que vous souhaitez facturer en plusieurs fois.La facturation intermédiaire permet de c...

  • Créer une facture d'avoir

      PLAN 1. Créer une facture d’avoir manuellement  2. Créer un avoir à partir d’une facture  3. Lier une facture à un avoir  4. Renseigner l’onglet “Description”  5. Ajouter une ligne dans la descr...

  • Gérer les intervenants externes

    Lorsqu’une session de formation est encadrée par un organisme sous-traitant, vous avez la possibilité d’identifier précisément un intervenant.L’intervenant défini dans la session de formation sera ...

  • Gérer la pseudonymisaton et l'anonymisation des historiques

    Vous avez la possibilité de pseudonymiser ou d’anonymiser l’historique des modifications des utilisateurs de votre base. La pseudonymisation et l’anonymisation sont 2 méthodes de sécurisation des d...

  • La confirmation de participation à la session par le client

    La validation dates session par le client permet de suivre la disponibilité des clients sur les sessions prévues. Prérequis :  Pour gérer la validation des dates des clients, il faut avoir planifié...

  • La confirmation d'encadrement de la session par l'intervenant

    La validation des dates de session par l’intervenant permet de suivre la disponibilité des intervenants sur les sessions prévues. La validation des dates par l'intervenant est d'autre part nécessai...

  • Envoyer les plannings d'intervention

    Vous avez la possibilité en quelques clics d'envoyer aux intervenants leur planning pour les prochaines semaines. Argalis propose l'envoi programmé hebdomadaire, ainsi que l'envoi manuel à effet im...

  • Les statuts de facturation

    Quatre statuts de facturation sont disponibles : - Brouillon - Facturé - Payé - Perdu Le statut d'une facture est mis à jour manuellement par l'utilisateur d'Argalis.   Le statut Brouillon Le sta...